Tout ce que tu dois absolument savoir avant de prendre part à la course…
REGLEMENT* DE LA GUYANCOURSE 2024
*le règlement est susceptible d’être modifié en fonction des mesures sanitaires imposées par le Législateur
La 28ème édition de la Guyancourse est une manifestation sportive prévue le 05 Mai 2024, organisée par l’Entente Athlétique de Saint-Quentin-en-Yvelines (EASQY) avec l’aide de la Ville de Guyancourt.
1. HORAIRES ET LIEU
La manifestation comprend une épreuve de 9,8 km, individuelle ouverte aux personnes nées en 2008 et avant, 3 courses réservées aux enfants, dont les distances et les catégories correspondantes sont indiquées dans le Tableau 1 et une épreuve Marche Nordique de 10,6km.
L’épreuve de 9,8km (épreuve A-1) est limitée à 400 participants.
L’épreuve de 10,6km (épreuve A-2) est limitée à 100 participants.
L’ensemble des épreuves aura lieu s’il y a au minimum 10 participants par course sauf la course E-3.
Le départ et l’arrivée ont lieu au gymnase des Droits de l’Homme à Guyancourt (Yvelines).
Tableau 1 : Caractéristiques et horaires des courses
Le présent règlement s’applique aux épreuves de 9,8km et 10,6 km (épreuve A-1, A-2) et A3. Les conditions générales de participation s’appliquent à l’ensemble des courses.
Les spécificités liées aux courses enfants sont données dans un paragraphe spécifique ci-après.
2. CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION
Les inscriptions se font en ligne via le site internet de l’easqy/évènements/guyancourse
Ou directement via le lien suivant : https://onsinscrit.com/2024/la-guyancourse/
Jusqu’au jeudi 02 mai 2024 à 12h00.
Il sera également possible de s’inscrire le samedi 04 mai 2024 de 14h00 à 17h00 au gymnase des Droits de l’Homme.
Les 10,6 km et 9,8 km individuels sont ouverts aux personnes nées en 2007 et avant, qu’elles soient licenciées ou non. Pour être inscrit, chaque coureur devra saisir son dossier d’inscription, fournir sa licence ou son certificat médical en cours de validité et s’acquitter des droits d’inscription.
La course A-3 est ouverte uniquement aux adultes (à partir de juniors) en situation de handicap mais elle n’est pas accessible aux fauteuils roulants..
La participation à la compétition est soumise à la fourniture obligatoire, au choix :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : toutes autres licences FFA ne sont pas acceptées);
- D’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, la « non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition » ;
- D’un certificat médical de « non contre-indication » à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition », daté après le 05 mai 2023, ou de sa copie.
- D’un parcours de Prévention Santé (PPS) délivrable sur une plateforme Organisateurs de la FFA à partir du 1er avril 2024 pour les majeurs uniquement.
Toutes les licences doivent être en cours de validité à la date de la manifestation. Un contrôle sera fait. Si elle s’avère valide, l’inscription sera prise en compte. Dans le cas contraire une licence ou un certificat médical devra être ajouté au dossier d’inscription, ou fourni lors du retrait du dossard pour le certificat médical ou présentée pour la licence.
Aucun autre document ne sera accepté pour attester de la possession du certificat médical. Les déclarations sur l’honneur ne seront pas acceptées à la place des certificats médicaux.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de « contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied
en compétition », même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Les athlètes mineurs devront être en possession d’une autorisation parentale de participation.
Les tarifs des droits d’inscription en ligne sont les suivants :
– A1 et A2 : 15 € jusqu’au jeudi 02 Mai 2024 12h
– A3 : 8 € jusqu’au jeudi 02 Mai 2024 12h.
– Pas d’inscription sur place le jour de la course
La clôture des inscriptions en ligne est fixée au jeudi 02 Mai 2024 à 12h00. Au-delà de cette date, les inscriptions seront possibles uniquement au gymnase des Droits de l’Homme :
– Samedi 04 Mai 2024 de 14h00 à 17h00 ; tarif : 17 €€ pour les courses A1 et A2, 10€ pour la course A3
Seules seront prises en considération les inscriptions accompagnées du règlement des droits d’inscription et répondant aux critères de licence et/ou de certificat médical ou PPS décrits ci-dessus.
Si le certificat médical n’a pas été fourni lors de l’inscription en ligne, il devra être obligatoirement
fourni au format papier. Il sera conservé par l’organisateur.
Si l’autorisation parentale n’a pas été fournie lors de l’inscription en ligne, elle devra être obligatoirement fournie au format papier. Elle sera conservée par l’organisateur.
Les justificatifs sous forme dématérialisée (exemple : téléphone portable) ne sont pas acceptés.
3. DOSSARDS
Les dossards sont à retirer le jour de la course à partir de 8h15 et jusqu’à 9h45 ou lors de la permanence du samedi 04 mai 2024 de 14h00 à 17h00 au gymnase des Droits de l’Homme.
Le dossard est fourni par l’organisateur. Pour l’ensemble des courses, le port du dossard est obligatoire. Il doit être porté lisiblement sur la poitrine et maintenu par 4 épingles pendant la totalité de l’épreuve.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce
soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
4. PARCOURS
Les parcours traversent le site des sources de la Bièvre sur routes et chemins forestiers. Ils sont composés d’une grande boucle principalement en nature sur terrain vallonné et avec un tronçon sur route (D129) entre le gymnase et la forêt, qui est commun au départ et à l’arrivée.
Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes handisport en fauteuil. Le transport de Joëlettes y est cependant possible.
Le site n’est pas exclusivement réservé à la manifestation, l’organisateur souhaite un respect mutuel entre promeneurs et concurrents.
L’ensemble des coureurs devra signer notre charte d’éco-responsabilité lors du retrait des dossards, elle est disponible sur notre site internet.
5. RAVITAILLEMENT
Pas de ravitaillement sur les parcours, épreuves en autosuffisance.
Un Ravitaillement est organisé à l’arrivée.
6. CLASSEMENT ET RECOMPENSES
Le chronométrage est assuré par l’EASQY responsable de la diffusion des résultats et de leur transmission à la CDR des Yvelines et à la FFA. Ils seront consultables sur le site internet à partir du 06 Mai 2024 en soirée. Le chronométrage est assuré par transpondeurs électroniques intégrés au dossard.
Un lot sera remis à chaque arrivant.
Pour l’ensemble des épreuves, des récompenses spécifiques seront décernées : :
– Aux 3 premiers du classement scratch masculin et féminin ;
– et pour la course A-1, aux premiers des catégories cadets, juniors et espoirs – masculin et féminin ;
Les personnes récompensées devront être présentes lors de la remise des prix qui aura lieu à partir de 12h00 au gymnase des Droits de l’Homme pour les courses A1 et A2. La remise des prix de la course A3 sera à 10h45.
7. INFORMATIONS DIVERSES
Une consigne sera mise en place. Il est vivement conseillé de n’y laisser aucun objet de valeur.
Le stationnement des véhicules sera autorisé sur le parking de la zone Ariane jusqu’à 13h30. Un fléchage sera mis en place pour diriger vers celui-ci.
Il est interdit de courir avec un chien ou tout autre animal, avec une poussette ou d’être accompagné d’un cycliste.
8. ASSISTANCE MEDICALE
Elle est assurée sur le parcours par la Croix Rouge et un médecin. La mise hors course d’un concurrent peut être décidée pour des raisons médicales.
9. SECURITE
La circulation sera temporairement interdite par arrêté municipal aux véhicules sur la route de Saint-Cyr-l’Ecole (D129). Les carrefours seront protégés par la police municipale et des signaleurs bénévoles. Aucun échauffement en zone non sécurisée ne sera toléré.
10. ASSURANCE
La responsabilité civile de l’organisateur est couverte par la police d’assurance souscrite auprès de la MACIF (contrat n°11973725 E). Sauf s’ils y ont renoncé, les licenciés FFA sont couverts par une assurance dommage corporel. Il est vivement conseillé aux autres concurrents de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommage qui pourraient survenir pendant la manifestation.
11. DROITS A L’IMAGE
De par sa participation, le concurrent (et ses ayant droits) renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayant-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
12. PROTECTION DE LA VIE PRIVEE
Les données à caractère personnel communiquées à l’organisation feront l’objet d’un traitement automatisé aux fins de gestion de la demande. Le concurrent dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition conformément à la règlementation sur la protection des données à caractère personnel.
Le concurrent peut exercer ses droits par une demande à l’adresse email guyancourse@gmail.com. La demande doit comporter les, nom, prénom, année de naissance, adresse postale complète et être accompagnée de la copie d’un titre d’identité portant la signature du demandeur. La décision du concurrent doit être communiquée au plus tard le 02 mai 2024 à 12h00 afin que les mesures adéquates soient prises.
13. CAS DE FORCE MAJEURE
Si la course devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement de frais d’inscription ne pourrait être effectué, ni aucune indemnité perçue. De même en cas de non participation, aucun remboursement ne sera accordé.
14. RENSEIGNEMENTS
Contact mail : guyancourse@gmail.com
15. COURSES ENFANTS N°E-1, E-2, E-3 ET E-4
Les inscriptions des enfants peuvent être réalisées jusqu’au jeudi 02 mai 2024 à 12h00 via le lien suivant : https://la-guyancourse-2024.onsinscrit.com/accueil.php
PAS D’INSCRIPTIONS LE JOUR DE LA COURSE
Le retrait des dossards sera possible, sur site, au gymnase des Droits de l’Homme :
– Le samedi 04 mai 2024 de 14h00 à 17h00 ;
– Le dimanche 05 mai 2024 de 8h15 à 9h15
La participation à la compétition est soumise à la fourniture obligatoire, soit d’une licence soit d’un certificat médical (se référer aux conditions générales de participation pour tous les détails), soit d’un questionnaire Santé (QS) à réponses toutes négatives.
Si le certificat médical n’a pas été fourni lors de l’inscription en ligne, il devra être obligatoirement fourni au format papier lors du retrait du dossard. Il sera conservé par l’organisateur.
L’autorisation parentale est obligatoire pour les enfants non licenciés ou pour les enfants licenciés non-inscrits par leur club. Si l’autorisation parentale n’a pas été fournie lors de l’inscription en ligne, elle devra être obligatoirement fournie au format papier. Elle sera conservée par l’organisateur.
L’organisateur se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le seul but de promouvoir la manifestation sur tout support, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
Les inscriptions sont à 3€ pour les courses n°E-1, E-2 et E-4. Gratuit pour la course E-3
Le parcours des courses E-1, E-2 et E-3 n’emprunte aucune voie ouverte à la circulation, il reste autour de l’enceinte du stade des Droits de l’Homme.
Le parcours de la course E-4 traverse le site des sources de la Bièvre sur routes et chemins forestiers. Ils sont composés d’une grande boucle principalement en nature sur terrain vallonné et avec un tronçon sur route (D129) entre le gymnase et la forêt, qui est commun au départ et à l’arrivée.
Seule l’épreuve E-4 (2km Benjamin(e)s/ 3km minimes) sera chronométrée.
Une équipe d’assistance médicale sera présente au gymnase des Droits de l’Homme (Croix-Rouge et médecin).
Chaque participant recevra un lot et des trophées seront remis aux 3 premier(e)s de chaque catégorie.
La remise des récompenses des courses enfants E1, E2 et E3 est prévue vers 10h00 et vers 10h45 pour la course E4 et A3.
16. FORMULAIRE D’AUTORISATION PARENTALE
