Tout ce que tu dois absolument savoir avant de prendre part à la course…
REGLEMENT* DE LA GUYANCOURSE 2023
*le règlement est susceptible d’être modifié en fonction des mesures sanitaires imposées par le Législateur
La 27ème édition de la Guyancourse est une manifestation sportive prévue le 26 Mars 2023, organisée
par l’Entente Athlétique de Saint-Quentin-en-Yvelines (EASQY) avec l’aide de la Ville de
Guyancourt.
1. HORAIRES ET LIEU
La manifestation comprend une épreuve de 10,7 km, individuel ouverte aux personnes nées en 2007 et avant, et 3 courses réservées aux enfants, dont les distances et les catégories correspondantes sont indiquées dans le Tableau 1.
L’épreuve de 10,7 km (épreuve A-1) est limitée à 500 participants.
Le départ et l’arrivée ont lieu au gymnase des Droits de l’Homme à Guyancourt (Yvelines).
Tableau 1 : Caractéristiques et horaires des courses
Le présent règlement s’applique à l’épreuve de 10,7 km (épreuve A-1). Les conditions générales de participation s’appliquent à l’ensemble des courses.
Les spécificités liées aux courses enfants sont données dans un paragraphe spécifique ci-après.
2. CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION
Les inscriptions se font en ligne via le site internet de l’easqy/évènements/guyancourse ou directement via le lien https://www.payasso.fr/easqy/inscription-guyancourse-2023 jusqu’au mercredi 22 mars 2023 à 23h00.
Il sera également possible de s’inscrire le Samedi 25 mars 2023 de 14h00 à 17h00 au gymnase des Droits de l’Homme
Le 10,7 km individuel est ouvert aux personnes nées en 2007 et avant, qu’elles soient licenciées ou non. Pour être inscrit, chaque coureur devra saisir son dossier d’inscription, fournir sa licence ou son certificat médical en cours de validité et s’acquitter des droits d’inscription.
La participation à la compétition est soumise à la fourniture obligatoire, soit :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : toutes autres licences FFA ne sont pas acceptées)
- D’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, la « non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition » ;
- D’un certificat médical de « non contre-indication » à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition », daté après le 26 mars 2022, ou de sa copie.
Toutes les licences doivent être en cours de validité à la date de la manifestation. Un contrôle sera fait. S’il s’avère valide, l’inscription sera prise en compte. Dans le cas contraire une licence ou un certificat médical devra être ajouté au dossier d’inscription, ou fourni lors du retrait du dossard pour le certificat médical ou présentée pour la licence.
Aucun autre document ne sera accepté pour attester de la possession du certificat médical. Les déclarations sur l’honneur ne seront pas acceptées à la place des certificats médicaux.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de « contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied
en compétition », même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Les athlètes mineurs devront être en possession d’une autorisation parentale de participation.
Les tarifs des droits d’inscription en ligne sont les suivants :
– 12 € jusqu’au 26 février 2023 inclus
– 14 € à partir du 27 février 2023 et jusqu’au Mercredi 22 Mars 2023 inclus.
– Pas d’inscription sur place le jour de la course
La clôture des inscriptions en ligne est fixée au mercredi 22 Mars 2023 à 23h00. Au-delà de cette date, les inscriptions seront possibles uniquement au gymnase des Droits de l’Homme :
– Samedi 25 Mars 2023 de 14h00 à 17h00 ; tarif : 15 €
Seules seront prises en considération les inscriptions accompagnées du règlement des droits d’inscription et répondant aux critères de licence et/ou de certificat médical décrits ci-dessus.
Si le certificat médical n’a pas été fourni lors de l’inscription en ligne, il devra être obligatoirement
fourni au format papier. Il sera conservé par l’organisateur.
Si l’autorisation parentale n’a pas été fournie lors de l’inscription en ligne, elle devra être obligatoirement fournie au format papier. Elle sera conservée par l’organisateur.
Les justificatifs sous forme dématérialisée (exemple : téléphone portable) ne sont pas acceptés.
3. DOSSARDS
Les dossards sont à retirer le jour de la course à partir de 8h15 et jusqu’à 9h45 ou lors de la permanence du samedi 25 mars 2023 de 14h00 à 17h00 au gymnase des Droits de l’Homme.
Le dossard est fourni par l’organisateur. Pour l’ensemble des courses, le port du dossard est obligatoire. Il doit être porté lisiblement sur la poitrine et maintenu par 4 épingles pendant la totalité de l’épreuve.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce
soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
4. PARCOURS
Le parcours traverse le site des sources de la Bièvre sur routes et chemins forestiers. Il est composé d’une grande boucle principalement en nature sur terrain vallonné et avec un tronçon sur route (D129) entre le gymnase et la forêt, qui est commun au départ et à l’arrivée.
Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes handisport en fauteuil. Le transport de Joëlettes y est cependant possible.
Le site n’est pas exclusivement réservé à la manifestation, l’organisateur souhaite un respect mutuel entre promeneurs et concurrents.
5. RAVITAILLEMENT
Pas de ravitaillement sur le parcours, course en autosuffisance.
Un Ravitaillement est organisé à l’arrivée.
6. CLASSEMENT ET RECOMPENSES
Le chronométrage est assuré par l’EASQY responsable de la diffusion des résultats et de leur transmission à la CDR des Yvelines et à la FFA. Ils seront consultables sur le site internet à partir du 26 Mars 2023 en soirée. Le chronométrage est assuré par transpondeurs électroniques intégrés au dossard.
Un lot sera remis à chaque arrivant.
Pour l’épreuve du 10,7km (épreuve A-1), des récompenses spécifiques seront décernées :
– Aux 3 premiers du classement scratch masculin et féminin ;
– Aux premiers de chaque catégorie masculin et féminin ;
Les personnes récompensées devront être présentes lors de la remise des prix qui aura lieu à partir de 12h00 au gymnase des Droits de l’Homme.
7. INFORMATIONS DIVERSES
Une consigne sera mise en place. Il est vivement conseillé de n’y laisser aucun objet de valeur.
Le stationnement des véhicules sera autorisé sur le parking de la zone Ariane jusqu’à 13h30. Un fléchage sera mis en place pour diriger vers celui-ci.
Il est interdit de courir avec un chien ou tout autre animal, avec une poussette ou d’être accompagné d’un cycliste.
8. ASSISTANCE MEDICALE
Elle est assurée sur le parcours par la Croix Rouge et un médecin. La mise hors course d’un concurrent peut être décidée pour des raisons médicales.
9. SECURITE
La circulation sera temporairement interdite par arrêté municipal aux véhicules sur la route de Saint-Cyr-l’Ecole (D129). Les carrefours seront protégés par la police municipale et des signaleurs bénévoles. Aucun échauffement en zone non sécurisée ne sera toléré.
10. ASSURANCE
La responsabilité civile de l’organisateur est couverte par la police d’assurance souscrite auprès de la MACIF (contrat n°11973725 E). Sauf s’ils y ont renoncé, les licenciés FFA sont couverts par une assurance dommage corporel. Il est vivement conseillé aux autres concurrents de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommage qui pourraient survenir pendant la manifestation.
11. DROITS A L’IMAGE
De par sa participation, le concurrent (et ses ayant droits) renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayant-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
12. PROTECTION DE LA VIE PRIVEE
Les données à caractère personnel communiquées à l’organisation feront l’objet d’un traitement automatisé aux fins de gestion de la demande. Le concurrent dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition conformément à la règlementation sur la protection des données à caractère personnel.
Le concurrent peut exercer ses droits par une demande à l’adresse email guyancourse@gmail.com. La demande doit comporter les, nom, prénom, année de naissance, adresse postale complète et être accompagnée de la copie d’un titre d’identité portant la signature du demandeur. La décision du concurrent doit être communiquée au plus tard le 26 mars 2023 à 12h00 afin que les mesures adéquates soient prises.
13. CAS DE FORCE MAJEURE
Si la course devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement de frais d’inscription ne pourrait être effectué, ni aucune indemnité perçue. De même en cas de non participation, aucun remboursement ne sera accordé.
14. RENSEIGNEMENTS
Contact mail : guyancourse@gmail.com
15. COURSES ENFANTS N°E-1, E-2 ET E-3
Les inscriptions des enfants peuvent être réalisées jusqu’au mercredi 22 mars 2023 à 23h00 via le lien https://www.payasso.fr/easqy/inscription-guyancourse-2023
PAS D’INSCRIPTIONS LE JOUR DE LA COURSE
Le retrait des dossards sera possible, sur site, au gymnase des Droits de l’Homme :
– Le samedi 25 mars 2023 de 14h00 à 17h00 ;
– Le dimanche 26 mars 2023 de 8h15 à 9h15
La participation à la compétition est soumise à la fourniture obligatoire, soit d’une licence soit d’un certificat médical (se référer aux conditions générales de participation pour tous les détails).
Si le certificat médical n’a pas été fourni lors de l’inscription en ligne, il devra être obligatoirement fourni au format papier lors du retrait du dossard. Il sera conservé par l’organisateur.
L’autorisation parentale est obligatoire pour les enfants non licenciés ou pour les enfants licenciés non-inscrits par leur club. Si l’autorisation parentale n’a pas été fournie lors de l’inscription en ligne, elle devra être obligatoirement fournie au format papier. Elle sera conservée par l’organisateur.
L’organisateur se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le seul but de promouvoir la manifestation sur tout support, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
Les inscriptions sont à 3€ pour les courses n°E-1, E2 et E-3.
Le parcours de ces 3 courses n’emprunte aucune voie ouverte à la circulation, il reste autour de l’enceinte du stade des Droits de l’Homme.
Seule l’épreuve E-3 (Benjamin(e)s/minimes) sera chronométrée.
Une équipe d’assistance médicale sera présente au gymnase des Droits de l’Homme (Croix-Rouge et médecin).
Chaque participant recevra un lot et des trophées seront remis aux 3 premier(e)s de chaque catégorie.
La remise des récompenses des courses enfants est prévue à 10h00.
16. FORMULAIRE D’AUTORISATION PARENTALE
